Soru & Cevap
İnsan kaynakları departmanı benimle ilgili ailevi durumum, hastalık geçmişim gibi pek çok bilgiyi dosyalıyor. Bu bilgileri ne amaçla kullanabilirler, gizliliği nasıl sağlanmalı?
İşvereninizin sizinle ilgili bilgileri toplama ve özlük dosyanızda saklama yetkisi oldukça sınırlı bir yasal çerçeveye tabidir ve bu veriler ancak sizin işe yatkınlığınızı değerlendirmek veya iş sözleşmesinin ifası için zorunlu olmak koşuluyla işlenebilir. Türk Borçlar Kanunu madde 419 gereğince, ifa ettiğiniz işle doğrudan bir ilgisi olmayan, örneğin görevinizle tamamen alakasız bir sağlık geçmişi veya ailevi sırlarınız gibi verilerin işverence işlenmesi ya da depolanması hukuka aykırıdır. Ayrıca İş Kanunu uyarınca, işveren bu bilgileri amaca ve dürüstlük kuralına uygun kullanmakla yükümlüdür. Gizli kalmasında haklı menfaatiniz bulunan hiçbir bilginin rızanız olmadan üçüncü kişilerle veya diğer çalışma arkadaşlarınızla paylaşılması mümkün değildir; böyle bir ifşa durumu işveren aleyhine tazminat sorumluluğu doğurabilecek önemli bir kural ihlalidir.