Soru & Cevap
İşverenim benden açık rızamı almadan kimlik ve ikametgah gibi bilgilerimi özlük dosyasına koymuş. Rızam olmadan bu işlemi yapması yasal mıdır?
İşvereninizin özlük dosyası oluşturmak amacıyla temel bilgilerinizi rızanız olmadan işlemesi, yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi kapsamında olduğundan kural olarak hukuka uygun kabul edilmektedir. Kanunlarımızda kişisel verilerin işlenebilmesi için genel kural olarak açık rıza aranıyor olsa da, işverenin İş Kanunu gibi mevzuatlardan doğan sorumluluklarını yerine getirmesi için bu verileri işlemesi kanuni bir zorunluluktur. Bu çerçevede veri sorumlusu konumundaki işvereninizin, hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olan durumlar, rıza aranmaksızın hukuka uygun veri işleme faaliyetleri arasında sayılmaktadır. Dolayısıyla, sadece kanunların öngördüğü ölçüde ve amaçla sınırlı kalmak kaydıyla gerçekleştirilen bu özlük dosyası kayıt işlemi, temel hak ve özgürlüklerinize yönelik bir ihlal emaresi oluşturmayacaktır. Ancak işverenin bu verileri sözleşme amacı dışında başka yerlere aktarması ihtimalinde hukuka aykırılık gündeme gelebilir.