Soru & Cevap
Çalıştığım çok uluslu şirket, performans ve bordro bilgilerimi yurt dışındaki insan kaynakları merkezine aktarmak istiyor, buna hakkı var mı?
Çalıştığınız çok uluslu şirketin, bordro, özlük hakları ve performans değerlendirmesi gibi size ait kişisel verileri yurt dışındaki merkez ofisine aktarabilmesi, ancak belirli yasal güvencelerin sağlanması veya tarafınızdan kurallara uygun geçerli bir açık rıza alınması ile mümkün olabilmektedir. Çalışanlara ait verilerin uluslararası transferinde, verilerin aktarılacağı ülkede yeterli hukuki korumanın bulunup bulunmadığı titizlikle değerlendirilmeli, aksi takdirde şirketin bağlayıcı şirket kuralları veya Kurul onaylı standart sözleşmeler gibi alternatif veri koruma araçlarına mutlaka başvurması gerekmektedir. Şirketin, kimlik hırsızlığı veya yetkisiz ifşa risklerini bertaraf etmek amacıyla, verilerinizi açık halde doğrudan aktarmak yerine isim ve sosyal güvenlik numarası gibi bilgilerinizi yapay kodlarla değiştirerek kimlik kodlama işlemine tabi tutması, tercih edilmesi gereken güvenli bir yöntem olarak kabul edilmektedir. Şirket tarafından mevzuata uygun bir veri aktarımı prosedürü işletilmeden verilerinizin sınır ötesine taşınması, hak ihlali kapsamında yasal mercilere yapacağınız başvurularınıza konu edilebilecek oldukça ciddi bir durumdur.