Soru & Cevap
Şirketlerin hazırlamak zorunda olduğu saklama ve imha politikası benimle yapılan sözleşmenin bir parçası mıdır, bu politikaya uyulmazsa doğrudan sözleşmem ihlal edilmiş olur mu?
Şirketler tarafından mevzuat gereği hazırlanan saklama ve imha politikalarının doğrudan sizinle kurulan sözleşmenin bir parçası olarak kabul edilmesi mevcut hukuki değerlendirmelere göre pek mümkün görünmemektedir. Bu belgeler daha çok veri sorumlusunun kendi iç işleyişini, verileri hangi teknik tedbirlerle koruyacağını ve hangi periyotlarla sileceklerini düzenleyen sistemsel dayanak metinleri olarak işlev görmektedir. İçeriği itibarıyla sizinle müzakere edilmeye elverişli olmayan ve somut bir hukuki işleme doğrudan yöneltilmeyen bu metinler, kural olarak sözleşme şartı niteliğini haiz değildirler. Bu nedenle, politikanın ihlal edilmesi doğrudan sizinle akdedilen sözleşmenin ihlali anlamına gelmeyebilecek olsa da, verilerinizin yasal süresinden fazla tutulması veya imha edilmemesi ilgili şirketin veri güvenliği yükümlülüğü ihlali kapsamında idari denetimlere ve cezalara konu olabilecektir.