Soru & Cevap
Şirketimiz aleyhine başlatılan uluslararası bir tahkim davasında şirket çalışanlarımızın e-postaları hakem heyetine sunuldu. Bu verilerin işlenmesinden hakemler mi sorumludur?
Uluslararası tahkim yargılamalarında hakemler, uyuşmazlığın çözümü amacıyla kendilerine sunulan kişisel verilerin işlenme amaç ve vasıtalarını fiilen belirledikleri için veri sorumlusu sıfatını haiz olarak sorumluluk taşıyabilirler. Hakem heyetinin bağımsız bir tüzel kişiliğe sahip olmamasına rağmen, veri koruma hukuku bakımından heyet üyelerinin bu verilerin işlenmesi sürecinde müşterek ve belirleyici bir kontrole sahip olmaları, onların ortak veri sorumlusu olarak nitelendirilebilmelerine olanak tanır. Bu nedenle, çalışanlarınıza ait e-posta yazışmalarının hakemler tarafından incelenmesi ve karara dayanak yapılması sürecinde hakemlerin, kişisel verilerin korunması mevzuatına uygun hareket etme ve olası ihlallere karşı gerekli idari ve teknik tedbirleri alma yükümlülükleri doğmaktadır. Hakemlerin, uyuşmazlığın çözümü dışındaki şahsi veya mali işlemleri için ise bağımsız olarak sorumluluk üstlendikleri kabul edilmektedir.