Soru & Cevap
Şirketimin muhasebe defterlerini ve faturalarını kağıda basmak yerine sadece bilgisayarda e-defter ve e-fatura olarak tutarsam denetimlerde sorun yaşar mıyım?
Mevzuatın belirlediği standartlara, şekil şartlarına ve elektronik imza entegrasyonuna uygun şekilde tutulan dijital muhasebe kayıtları, yasal denetimlerde fiziki kağıt defterler ile eşdeğer bir hukuki değeri taşımaktadır. Günümüzde işletmeler için büyük bir alan, zaman ve iş gücü tasarrufu sağlayan elektronik muhasebe uygulamaları, vergi idaresinin de özellikle teşvik ettiği çağdaş bir kayıt sistemidir. Ancak bu kayıtların yasal olarak muteber bir ispat aracı kabul edilebilmesi için, ilgili dosyaların mutlaka güvenli elektronik imza veya mali mühür ile onaylanmış olması gerekmektedir. Kurumlarca defter ve belgelerinizi ibraz etmeniz istendiğinde, bu verilerin okunabilir ve incelenebilir bir teknik formatta yetkililere sunulması yasal sorumluluklarınız arasındadır. Şartlara uygun tutulmayan veya veri bütünlüğü sağlanmayan dijital kayıtlar, usulsüzlük işlemlerine maruz kalmanıza veya mahkemelerde lehinize delil oluşturamamasına sebebiyet verebilecek riskler barındırır.