Soru & Cevap
Şirketimi tamamen kağıtsız elektronik sisteme geçirmek istiyorum ancak akıllı kartlar, okuyucular ve yazılımlar çok pahalı, bu altyapıyı kurmak kanuni bir zorunluluk mu?
Şirketinizin tamamen elektronik kayıt ve imza sistemine geçiş yapması, bazı spesifik iş kollarında faaliyet gösterenler ve belirli ciro sınırlarını aşan mükellefler haricindeki genel kitle için şu an mutlak bir yasal zorunluluk teşkil etmemektedir. İletişim altyapısı, donanım yatırımları, akıllı kart okuyucuları ve lisanslı yazılımlar işletmeler için ilk aşamada bütçeyi zorlayan ciddi bir finansal maliyet kalemi yaratabilmektedir. Ancak devlet idaresinin dönüşüm vizyonu kapsamında kamu kurumlarıyla olan veri alışverişinin dijitalleşmesi, uzun vadede personelden ve kırtasiyeden çok büyük tasarruflar sağlaması sebebiyle mevzuatlarla teşvik edilmektedir. Gönüllü olarak bu dönüşümü gerçekleştirdiğinizde fiziksel evrakların arşivlenmesi derdinden kurtulmanızın yanı sıra hukuki ihtilaflarda elinizde denetlenebilir deliller bulunması gibi avantajlar elde edersiniz. Yatırım kararı alırken, uygulamanın getireceği hukuki işlem güvenliğini işletmenizin finansal ölçeğiyle birlikte tartmanız tavsiye olunur.