Soru & Cevap
Bir şirkete form doldururken verdiğim bilgilerimi sadece sistemlerinde tutuyorlar, hiçbir işlem yapmıyorlar. Sadece kaydetmeleri bile hukuki bir işlem sayılır mı?
Bir şirketin verdiğiniz bilgileri yalnızca kendi sistemine kaydetmesi ve saklaması doğrudan doğruya kişisel verilerin işlenmesi anlamına gelmektedir. Mevzuatımız kapsamında, bilgilerin otomatik olan ya da olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması ve muhafaza edilmesi gibi eylemlerin tamamı hukuki zeminde işleme faaliyeti olarak kabul edilmektedir. Dolayısıyla, şirket sizin verileriniz üzerinde aktif bir kullanım sağlamasa dahi bu muhafaza eylemi nedeniyle veri sorumlusu sıfatını taşıyabilecek ve yasal yükümlülüklere tabi olacaktır. Bu noktada, verilerinizin ne amaçla ve ne kadar süreyle tutulduğu önem kazanmakta olup, kanuni gereklilikleri aşan süresiz bir saklama eylemi hukuki incelemeye esas oluşturabilecek bir durumdur. Şirketlerin bu süreçlerde dürüstlük kuralına uygunluk ve belirlilik ilkelerine riayet etmesi zorunlu bir yasal şarttır.