Soru & Cevap
İşyerimde engelli kadrosunda çalışıyorum. Şirket muhasebesi, vergi indiriminden faydalanmak için hastane raporumu saklıyor. Açık rızam olmadan sağlık raporumun tutulması yasak değil mi?
Sağlık bilgileri hukuken yüksek hassasiyete sahip veriler kategorisinde yer aldığından kural olarak daha sıkı koruma şartlarına ve işleme rejimlerine tabi tutulmaktadır. Yasalarda yapılan son güncellemelerle birlikte, bir işverenin istihdam, iş sağlığı ve güvenliği veya sosyal güvenliğe ilişkin yükümlülüklerini yerine getirebilmesi maksadıyla çalışanlarının özel nitelikli verilerini işlemesine belirli sınırlar dahilinde izin verilmiştir. Vergi dairesi indiriminden faydalanılması gibi bir zorunluluk çerçevesinde engelli raporunun işveren tarafından işlenmesi ve saklanması, kanunun bu yeni düzenlemeleri bağlamında hukuki yükümlülük olarak değerlendirilebilecek önemli bir uygulamadır. Bu sebeple söz konusu saklama faaliyetinin, kişisel verilerinizin izinsiz kullanımı şeklinde bir ihlal oluşturmaktan ziyade, işletmenin kanuni bir hakkın tesisi sürecinde gerçekleştirdiği hukuka uygunluk nedeni olarak kabul edilmesi olasıdır.