Soru & Cevap
İşten ayrıldığım şirket, yıllar geçmesine rağmen bana ait kişisel belgeleri hala silmemiş ve saklıyor. Ne yapabilirim?
Şirketlerin, iş ilişkisinin bitmesiyle birlikte işlenme amacı tamamen ortadan kalkan ve yasalarca belirlenen zorunlu saklama süreleri dolan kişisel belgeleri süresiz olarak ellerinde tutmaları hukuka aykırıdır ve bu verilerin derhal silinmesini veya anonim hale getirilmesini talep edebilirsiniz. Hukukumuzda kişisel veriler bakımından belirli ve sınırlı süre muhafaza edilme ilkesi benimsenmiş olup, kurumların gereksiz veri biriktirmesi ve bu verileri arşivlerinde sonsuza kadar saklaması yasaklanmıştır. İş ilişkiniz bittikten sonra yasal olarak tutulması zorunlu olan özlük veya vergi belgelerinin süresi dolmuşsa, bu verilerin sistemlerde saklanmaya devam etmesi doğrudan hukuka aykırı işleme olarak değerlendirilecektir. Eski işvereninize yazılı olarak başvurarak verilerinizin yok edilmesini isteyebilir, bu talebinizin kanuni süreler içinde yerine getirilmemesi halinde ise şikayet yollarına başvurarak şirket hakkında idari yaptırım uygulanmasını ve somut bir zararınız varsa tazminini sağlayabilirsiniz.