Soru & Cevap
Süreç bittiğinde arabulucu benim kişisel evraklarımı ve tutanakları sonsuza kadar kendi arşivinde mi saklayacak?
Arabuluculuk faaliyeti nihayete erdiğinde arabulucu, tarafınıza ait kimlik ve uyuşmazlık bilgilerini içeren son tutanak ve benzeri belgeleri keyfi olarak sonsuza kadar değil, kanunda açıkça öngörülen beş yıllık yasal süre boyunca arşivinde saklamakla görevlidir. Bu belirlenmiş hukuki muhafaza süresi, amaçla sınırlılık ilkesi gereğince kurgulanmış olup, arabulucunun veri kayıt sistemi üzerinden Bakanlığa gerekli bildirimleri yapması ve olası uyuşmazlık denetimlerine karşı süreci belgeleyebilmesi amacına hizmet eder. Kanunun emrettiği beş yıllık mecburi saklama süresi tamamen dolduğunda veya verilerinizin işlenmesini haklı kılan hukuki amaç ortadan kalktığında, arabulucu elindeki bu kişisel verilerinizi bir daha geri getirilemeyecek biçimde silmek, fiziksel olarak yok etmek veya kimliğinizi belirsiz kılacak şekilde anonimleştirmek zorundadır. Sistemde tutulan verilerinizin unutulma hakkınızın bir parçası olarak zamanı geldiğinde imha edilmesi, veri mahremiyetinizin en kritik teminatlarından biridir.